Lönetransparensdirektivet

Hur påverkas er verksamhet?

De nya reglerna ställer krav på transparens genom hela medarbetarresan:

• Vid rekrytering – ni måste kunna uppge löneintervall och får inte längre efterfråga kandidatens nuvarande lön.
• För anställda – medarbetare får rätt att veta genomsnittslönen för likvärdiga roller, uppdelat på kön.
• Vid löneskillnader – om skillnaderna mellan könen överstiger 5 % utan saklig grund, krävs omedelbara åtgärder och fördjupade analyser.

Så här hjälper vi er med implementeringen

På Wahlgrens Redovisningsbyrå har vi expertisen som krävs för att bryta ner direktivets tekniska delar till praktisk handling. Vi kan därför stötta er med:

1. Lönekartläggning och analys
Vi genomför en grundlig analys av era nuvarande löner. Vi identifierar eventuella osakliga skillnader och hjälper er att förstå var ni står i förhållande till 5-procentsgränsen.

2. Struktur för likvärdigt arbete
En av de svåraste delarna är att definiera vad som är ”likvärdigt arbete”. Vi hjälper er att klassificera roller utifrån ansvar, ansträngning och kompetens så att er lönestruktur vilar på en objektiv grund.

3. Uppföljning och Rapportering
För företag med över 100 anställda väntar krav på regelbunden rapportering. Vi sätter upp system som krävs för att ni enkelt ska kunna generera de rapporter som myndigheterna kräver, med korrekt data direkt från ert lönesystem.

4. Rådgivning vid rekrytering
Vi hjälper er att ta fram tydliga löneintervaller och kriterier för era tjänster, så att ni uppfyller kraven på transparens redan när jobbet utannonseras.

Lönesystemet hjälper er följa lönetransparensdirektivet

För att möta de nya kraven räcker det inte med manuella listor eller Excel-ark, det krävs en strukturerad och datadriven hantering av personalkostnader. Den tekniska kärnan i lönetransparensdirektivet handlar om datakvalitet och spårbarhet.

När vi hjälper er med implementeringen fokuserar vi på följande tekniska aspekter:

• Strukturering av metadata
  Vi ser till att varje anställd är kopplad till rätt yrkeskategori (t.ex. via SSYK-koder) och att faktorer som utbildningsnivå, ansvar och erfarenhet finns digitalt sökbara. Detta är en förutsättning för att systemet ska kunna generera korrekta jämförelser av "likvärdigt arbete".
• Automatiserad rapportering
  Vi hjälper er att konfigurera ert lönesystem så att det med ett knapptryck kan exportera de lagstadgade rapporterna om löneskillnader. Genom att bygga in automatik minskar vi risken för mänskliga fel och sparar värdefull tid vid bokslut.
• Säker datadelning och integritet
  Eftersom anställda nu får utökad rätt till information, ställer det höga krav på hur data presenteras utan att bryta mot GDPR. Vi sätter upp behörighetsnivåer och rapportmallar som säkerställer att ni kan dela genomsnittlig lönestatistik på ett säkert och anonymiserat sätt.
• Analysverktyg för proaktivitet
  Genom att integrera analysverktyg direkt mot löneadministrationen kan vi simulera hur t.ex. en kommande lönerevision påverkar förekomsten av lönegap. Det gör att ni kan agera proaktivt istället för att upptäcka avvikelser i efterhand.

Genom att låta oss se över er tekniska setup säkerställer vi att ert lönesystem går från att bara vara en utbetalningsmotor till att bli ett strategiskt verktyg för regelefterlevnad.